Ai nevoie de asistență pentru salarizare?
Experții noștri în HR și salarizare sunt pregătiți să preia administrarea acestor procese pentru compania ta.
Contactează-neServicii Complete de Salarizare
PCEC oferă servicii profesionale de salarizare și administrare de personal, adaptate nevoilor specifice ale afacerii tale.
Gestionarea corectă a salarizării și a resurselor umane este esențială pentru funcționarea optimă a unei companii. Echipa noastră de specialiști în HR și salarizare asigură conformitatea cu legislația în vigoare și eficientizează toate procesele legate de personal, permițându-ți să te concentrezi pe dezvoltarea afacerii tale. De la calculul salariilor și întocmirea statelor de plată până la gestionarea contractelor de muncă și raportări REVISAL, ne ocupăm de toate aspectele administrative legate de angajații tăi.
Calcul Salarii
Servicii complete de calcul al salariilor, cu respectarea tuturor prevederilor legale și ținând cont de particularitățile companiei tale.
- Calcul salarii brute și nete
- Calculul contribuțiilor sociale obligatorii
- Generarea statelor de plată
- Fluturași de salarii personalizați
Administrare Personal
Gestionarea tuturor aspectelor administrative legate de personalul companiei, de la angajare până la încetarea contractului de muncă.
- Întocmirea contractelor de muncă
- Acte adiționale și modificări contractuale
- Gestionarea dosarelor de personal
- Proceduri de angajare și de încetare a CIM
Declarații și Raportări
Întocmirea și depunerea la termen a tuturor declarațiilor și raportărilor obligatorii către autoritățile competente.
- Declarația 112 privind obligațiile de plată
- Raportare și actualizare REVISAL
- Declarații către Inspectoratul Teritorial de Muncă
- Alte raportări specifice conform legislației
Consultanță HR
Servicii de consultanță în domeniul resurselor umane, adaptate nevoilor și provocărilor specifice ale afacerii tale.
- Consultanță legislativă în domeniul muncii
- Optimizarea structurii de personal
- Sisteme de evaluare și motivare a angajaților
- Dezvoltarea politicilor interne de HR
Pachete de Servicii de Calcul Salarii
Oferim pachete flexibile de servicii de calcul salarii, adaptate dimensiunii companiei și nevoilor specifice ale afacerii tale. Indiferent de numărul de angajați, asigurăm acuratețe și conformitate cu legislația în vigoare.
Pachet Start
- Calcul salarii pentru până la 5 angajați
- Întocmire state de plată lunare
- Generare fluturași individuali
- Depunere declarația 112
- Actualizare REVISAL
De la 300 RON/lună
Solicită OfertăPachet Business
- Calcul salarii pentru 6-20 angajați
- Întocmire state de plată lunare
- Generare fluturași personalizați
- Depunere declarația 112
- Actualizare REVISAL
- Raportare lunară centralizată
De la 500 RON/lună
Solicită OfertăPachet Corporate
- Calcul salarii pentru peste 20 angajați
- Administrare completă de personal
- Consultanță HR continuă
- Toate declarațiile și raportările obligatorii
- Rapoarte statistice personalizate
- Asistență în caz de control
De la 800 RON/lună
Solicită OfertăPachet Flexibil
- Servicii personalizate în funcție de nevoile tale
- Tarif pe oră sau pe proiect
- Ideal pentru nevoi punctuale sau periodice
- Consultanță specializată
- Flexibilitate maximă
Tarif personalizat
Solicită OfertăAdministrare Eficientă a Personalului
Gestionarea eficientă a personalului implică mult mai mult decât simpla administrare a contractelor de muncă. Oferim servicii complete care acoperă întregul ciclu de viață al angajatului în compania ta.
Contracte și Acte Adiționale
Redactarea și gestionarea contractelor individuale de muncă și a actelor adiționale
Dosare de Personal
Organizarea și actualizarea dosarelor de personal conform cerințelor legale
Proceduri și Regulamente
Elaborarea procedurilor interne, a regulamentului de ordine interioară și a fișelor de post
Gestionare Concedii
Administrarea concediilor de odihnă, medicale și a altor tipuri de absențe
Procesul Nostru de Salarizare
Procesul nostru de salarizare este bine structurat pentru a asigura precizie, eficiență și conformitate cu toate cerințele legale. Iată cum lucrăm:
1. Colectarea Datelor
Colectăm toate informațiile necesare: prezență, concedii, bonusuri, modificări contractuale
2. Calculul Salariilor
Efectuăm calculele salariale complete, inclusiv impozite și contribuții obligatorii
3. Generarea Documentelor
Pregătim state de plată, fluturași și alte documente necesare
4. Verificare și Aprobare
Verificăm acuratețea calculelor și obținem aprobarea înainte de finalizare
5. Depunerea Declarațiilor
Depunem declarațiile fiscale și raportările obligatorii către autorități
6. Raportare și Analiză
Furnizăm rapoarte detaliate și analize pentru managementul companiei
Externalizează salarizarea către experți
Programează o consultație gratuită și află cum te putem ajuta să optimizezi procesele de salarizare și administrare a personalului.
Întrebări Frecvente
De ce să externalizez serviciile de salarizare?
Externalizarea serviciilor de salarizare oferă mai multe avantaje semnificative:
- Economie de timp și resurse: Nu mai trebuie să aloci resurse interne pentru aceste activități administrative
- Expertiză specializată: Beneficiezi de cunoștințele experților în legislația muncii și fiscalitate
- Conformitate legală: Reducerea riscurilor de erori care pot atrage penalități din partea autorităților
- Confidențialitate: Datele sensibile sunt gestionate cu maximă securitate și discreție
- Scalabilitate: Serviciile se adaptează ușor pe măsură ce compania ta crește
- Acces la tehnologie: Beneficiezi de sisteme moderne de salarizare fără investiții în software
În plus, externalizarea îți permite să te concentrezi pe activitățile principale ale afacerii tale, în timp ce aspectele administrative sunt gestionate profesionist.
Cum asigurați confidențialitatea datelor?
Confidențialitatea și securitatea datelor sunt prioritare pentru noi. Implementăm mai multe niveluri de protecție:
- Sisteme informatice securizate cu acces restricționat doar pentru personalul autorizat
- Semnarea acordurilor de confidențialitate cu toți angajații noștri
- Politici stricte de gestionare a documentelor fizice și electronice
- Transferuri de date criptate și conexiuni securizate
- Back-up regulat al datelor pentru prevenirea pierderii acestora
- Conformitate cu reglementările GDPR și legislația privind protecția datelor
Toți clienții noștri primesc informații detaliate despre măsurile de securitate implementate, iar la cerere, putem adapta procedurile pentru a răspunde cerințelor specifice de confidențialitate ale companiei tale.
Ce informații trebuie să vă furnizez lunar?
Pentru a procesa lunar salariile, avem nevoie de următoarele informații:
- Pontajul lunar al angajaților (zile/ore lucrate)
- Concedii de odihnă, medicale sau alte absențe
- Modificări în structura de personal (angajări noi, încetări de contract)
- Bonusuri, prime sau alte beneficii acordate în luna respectivă
- Rețineri specifice (popriri, avansuri, etc.)
- Orice modificări în contractele individuale de muncă
Pentru a facilita procesul, oferim template-uri și acces la platforme digitale unde aceste informații pot fi încărcate ușor și securizat. De asemenea, stabilim împreună un calendar clar al procesului lunar de salarizare, cu termene pentru transmiterea datelor și pentru livrarea statelor de plată și a celorlalte documente.
Oferiți asistență în cazul unui control de la Inspectoratul Teritorial de Muncă?
Da, oferim asistență completă în cazul controalelor efectuate de Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM) sau de alte autorități relevante. Serviciile noastre în acest sens includ:
- Pregătirea și organizarea documentației solicitate de inspectori
- Verificarea prealabilă a conformității documentelor cu legislația în vigoare
- Asistență directă în timpul controlului, inclusiv interacțiunea cu inspectorii
- Consultanță pentru remedierea potențialelor neconformități
- Asistență în formularea răspunsurilor la note de constatare
- Reprezentare în relația cu autoritățile pentru clarificări ulterioare
Prin colaborarea cu PCEC, beneficiezi de siguranța că toate aspectele legate de salarizare și administrare de personal sunt gestionate conform legislației, minimizând riscurile în cazul unui control.